Auto verkopen: welke papieren heb je nodig?
Documenten bij auto verkopen: checklist
| Document | Nodig of handig? | Waarom belangrijk? |
|---|---|---|
| Kentekencard | Nodig | Hiermee kan de koper de auto overschrijven |
| Tenaamstellingscode | Nodig | Zonder volledige code kan de koper de auto niet op naam zetten |
| Oud papieren kentekenbewijs | Nodig bij oudere auto’s | Dan zijn meestal tenaamstellingsbewijs en overschrijvingsbewijs nodig |
| APK-rapport | Handig | Geeft inzicht in de laatste keuring en eventuele aandachtspunten |
| Onderhoudsboekje | Handig | Laat zien hoe de auto is onderhouden |
| Onderhouds- en reparatiefacturen | Handig | Onderbouwen onderhoud, reparaties en vervangen onderdelen |
| Koopcontract | Sterk aan te raden | Legt afspraken over prijs, betaling, staat en overdracht vast |
| Garantiebewijzen | Alleen als relevant | Handig als er nog garantie geldt of onderdelen recent zijn vervangen |
| Financieringsdocumenten | Alleen bij lopende financiering | Controleer of verkoop mogelijk is en wat eerst geregeld moet worden |
| Exportdocumenten | Alleen bij export | Nodig als de auto naar het buitenland gaat |
Kentekenbewijs en tenaamstellingscode
Bij verkoop van je auto zijn het kentekenbewijs en de tenaamstellingscode de belangrijkste documenten. Met deze gegevens kan de koper de auto op naam zetten. Tegenwoordig bestaat het kentekenbewijs meestal uit een kentekencard. Dit is het pasje op creditcardformaat met voertuig- en registratiegegevens.
Bij de kentekencard hoort een tenaamstellingscode van 9 cijfers. Deze code heb je nodig als je de auto verkoopt, inruilt, schorst, sloopt of exporteert. Zonder geldige kentekencard en volledige tenaamstellingscode kan de koper de auto niet goed overschrijven.
Voor online overschrijven zijn meestal een geldige kentekencard en de volledige tenaamstellingscode nodig.
Heb je nog een oud papieren kentekenbewijs? Dan werkt de overdracht iets anders. Bij verkoop zijn dan meestal het originele tenaamstellingsbewijs en het overschrijvingsbewijs nodig. Met een papieren kentekenbewijs kan de koper de auto niet online overschrijven. De overschrijving moet dan via een kentekenloket, RDW-balie of keuringsstation worden geregeld.
Controleer vóór de verkoop of je documenten compleet zijn. Ben je de tenaamstellingscode kwijt, maar heb je de kentekencard nog? Dan kun je een nieuwe tenaamstellingscode aanvragen. Ben je de kentekencard kwijt of mis je een deel van het papieren kentekenbewijs, dan moet je eerst een nieuw kentekenbewijs aanvragen.
Apk-keuringsbewijs
Het APK-rapport is handig om mee te geven bij verkoop, vooral als de auto recent is gekeurd of als er adviespunten op het rapport staan. De koper kan de APK-vervaldatum ook controleren via de kentekencheck, maar het rapport geeft extra inzicht in de laatste keuring.
De geldigheidsduur van de APK hangt af van onder meer het type voertuig, de brandstof en de leeftijd van de auto. Ben je het APK-rapport kwijt? Dan kun je bij de garage waar de auto is gekeurd of via een RDW-keuringsstation of RDW-klantenbalie een kopie aanvragen.
Verkoop je een auto zonder geldige APK? Vermeld dat duidelijk in de advertentie en het koopcontract.
Onderhoudsboekje en onderhoudsfacturen
Bij de verkoop van een auto is het gebruikelijk om het onderhoudsboekje te overhandigen aan de koper, samen met andere documenten zoals het kentekenbewijs en het APK-keuringsbewijs.
Het is belangrijk dat het onderhoudsboekje volledig en nauwkeurig is ingevuld, met de datum van de onderhoudsbeurt, kilometerstand en uitgevoerde werkzaamheden. Dit kan variëren van regulier onderhoud, zoals olieverversingen en bandenwissels, tot meer uitgebreide reparaties of vervangingen van onderdelen.
Het onderhoudsboekje biedt verschillende voordelen voor zowel de verkoper als de koper van een voertuig:
Informatie over de onderhoudsgeschiedenis: het onderhoudsboekje geeft een gedetailleerd overzicht van alle onderhoudsactiviteiten die zijn uitgevoerd aan het voertuig. Dit kan de koper helpen om een beter inzicht te krijgen in de algemene staat en het onderhoud van het voertuig.
Bewijs van goed onderhoud: een volledig ingevuld onderhoudsboekje kan dienen als bewijs dat het voertuig regelmatig en correct is onderhouden.
Garantie- en servicebewijzen: het onderhoudsboekje kan ook bewijs bevatten van garanties op onderdelen of uitgevoerde servicebeurten.
Heb je geen onderhoudsboekje meer? Verzamel dan onderhouds- en reparatiefacturen. Denk aan facturen van onderhoudsbeurten, banden, remmen, accu, distributieriem of grote reparaties. Hoe duidelijker de onderhoudshistorie, hoe makkelijker de koper de staat van de auto kan inschatten.
Leg ook vast welke accessoires bij de auto horen. Denk aan reservesleutels, winterbanden, laadkabels, dakdragers, handleidingen of een set extra velgen. Zet dit bij voorkeur ook in het koopcontract, zodat daar later geen discussie over ontstaat.
Koopcontract
Een koopcontract is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden bij particuliere verkoop. In het contract leg je afspraken vast over de verkoopprijs, betaling, kilometerstand, staat van de auto, bekende gebreken, meegeleverde accessoires en het moment van overdracht.
Maak twee exemplaren: één voor de koper en één voor de verkoper. Laat beide partijen het contract ondertekenen, zodat iedereen bewijs heeft van dezelfde afspraken.
Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Gebruik dan een voorbeeldcontract als basis en lees ook waar een goed koopcontract voor een auto aan moet voldoen.
Financiering of lease
Staat er nog financiering op de auto, of gaat het om een leaseauto? Controleer dan eerst of je de auto mag verkopen en welke documenten nodig zijn. Bij lease staat de auto vaak niet op naam van de bestuurder, waardoor de leasemaatschappij of financieringsmaatschappij betrokken moet worden.
Verkoop de auto pas als duidelijk is wie bevoegd is om de auto over te dragen en welke documenten beschikbaar zijn. Zo voorkom je problemen bij betaling, overschrijving of vrijwaring.
Documenten bij export
Verkoop je je auto aan een buitenlandse koper of gaat de auto definitief naar het buitenland? Dan is alleen een kentekencard en tenaamstellingscode meestal niet genoeg. De auto moet dan worden aangemeld voor export, zodat de Nederlandse registratie wordt beëindigd.
Bij export ontvang je als verkoper een vrijwaringsbewijs. Daarnaast zijn er exportdocumenten nodig, zoals het exportbewijs, ook wel kentekenbewijs deel II genoemd. Dit document is belangrijk voor de registratie van de auto in het buitenland. De kentekencard wordt bij export aangepast, bijvoorbeeld door een afgeknipt hoekje, zodat duidelijk is dat het voertuig is afgemeld voor export.
Wil de koper nog met de auto over de Nederlandse openbare weg rijden? Dan kan dat na de exportaanmelding maximaal 14 dagen met een exportkenteken. Dit is het bestaande kenteken op witte platen. Voor een personenauto blijven verzekering en een geldige APK belangrijk zolang ermee wordt gereden.
Maak vooraf duidelijke afspraken over wie de exportaanmelding regelt, wie het transport betaalt en wanneer de betaling plaatsvindt. Gaat de auto buiten de EU of EFTA naar het buitenland, dan kunnen ook douanedocumenten nodig zijn.
Wanneer geef je documenten aan de koper?
Geef de kentekencard, tenaamstellingscode, sleutels en auto bij voorkeur pas mee als de betaling is geregeld en de auto is overgeschreven. Zo voorkom je dat de koper met de auto vertrekt terwijl de overdracht nog niet goed is afgerond.
Onderhoudsboekjes, APK-rapporten, facturen, garantiebewijzen en handleidingen kun je bij de overdracht meegeven. Zet in het koopcontract welke documenten en accessoires de koper ontvangt.
Bewaar als verkoper je eigen exemplaar van het koopcontract, betalingsbewijs en vrijwaringsbewijs.
Papieren compleet? Dan kun je de verkoop afronden
Bij verkoop van je auto zijn vooral het kentekenbewijs en de tenaamstellingscode belangrijk. Daarnaast helpen APK-rapport, onderhoudsboekje, facturen, garantiebewijzen en een koopcontract om de verkoop duidelijk en betrouwbaar te maken.
Controleer vóór de overdracht of alle documenten compleet zijn. Zo kan de koper de auto zonder problemen overschrijven en weten beide partijen welke papieren zijn meegegeven.
Veelgestelde vragen
Alle artikelen
Alles bekijken
Onderhandelen bij auto verkopen: zo pak je het slim aan
Onderhandelen hoort vaak bij het verkopen van een auto. Een geïnteresseerde koper wil misschien weten of er nog ruimte zit in de vraagprijs, terwijl jij natuurlijk een goede prijs voor je auto wilt krijgen. Dat hoeft geen ongemakkelijk gesprek te worden, zolang je goed voorbereid bent.
Geloofwaardigheid van de koper
In de wereld van occasions gaat veel geld om. Dat vinden ook oplichters interessant. Die maken misbruik van de onwetendheid, goedgelovigheid en argeloosheid van de verkoper. We zetten daarom diverse tips op een rij zodat jij precies weet of een koper wel geloofwaardig is of niet.
Auto schorsen: hier moet je op letten
Gebruik je je auto gedurende lange tijd niet, bijvoorbeeld omdat je er niet meer mee rijdt of omdat je de auto alleen tijdens de zomer gebruikt? Dan kan het schorsen van jouw auto interessant zijn. Je betaalt dan immers geen wegenbelasting en de verzekering wordt opgeschort. Maar hoe werkt het?
